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Qui sommes-nous ?

L’adresse de notre site Web est : https://euramaterials.eu.

Charte de confidentialité des données personnelles

La présente charte (la « charte ») détaille la politique d’EuraMaterials en matière de données personnelles sur le site www.euramaterials.eu (le « site »). Cette charte vise à vous informer des conditions dans lesquelles EuraMaterials collecte des données personnelles, des raisons pour lesquelles ces données sont collectées, l’utilisation qui en est faite et de vos droits, et elle s’applique à toutes les informations fournies par vous-même ou recueillies par EuraMaterials lors de votre navigation sur le site.

Lors de votre navigation sur le site, EuraMaterials peut être amené à collecter des données personnelles vous concernant. Les données personnelles regroupent en particulier :

  • des données nominatives, telles que votre état civil, vos numéros de téléphone, adresse, adresse email, pour vous recontacter suite à vos demandes de contact, vous envoyer la newsletter, gérer votre adhésion en tant que membre EuraMaterials…
  • des données d’identification électronique disponibles sur ou à partir de votre ordinateur/tablette/téléphone (telles que les « cookies » ou les « adresses IP »). Vos données d’identification électronique permettent d’identifier votre terminal de connexion ou les pages consultées sur le site au cours de votre navigation.

1. Informations générales

Par l’intermédiaire du site, vous pouvez être invité à communiquer à EuraMaterials des données personnelles par exemple dans le cadre d’une demande via le formulaire de contact, d’une inscription à un évènement ou d’une inscription à la newsletter.

Vos données sont collectées par :
EuraMaterials
41 rue des Métissages –CS70314 – 59336 TOURCOING CEDEX
Association loi 1901 – N° SIRET : 851 666 016 00015
Le « site » désigne le site www.euramaterials.eu.

2. Droit d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition au traitement 

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification de suppression des informations personnelles vous concernant, ainsi que la possibilité de vous opposer au traitement de ces données, que vous pouvez exercer à tout moment en adressant en un email à communication@euramaterials.eu.

Cependant, en raison de l’obligation de sécurité et de confidentialité dans le traitement des données à caractère personnel qui incombe à EuraMaterials, vous êtes informé que votre demande sera traitée sous réserve que vous rapportiez la preuve de votre identité, notamment par la production d’un scan de votre titre d’identité valide (en cas de demande en ligne) ou d’une photocopie signée de votre titre d’identité valide (en cas de demande adressée par écrit).

EuraMaterials s’engage à répondre à votre demande d’accès, de rectification ou d’opposition ou toute autre demande complémentaire d’informations dans un délai raisonnable qui ne saurait dépasser un mois à compter de la réception de votre demande.

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, en particulier dans l’État membre dans lequel se trouve votre résidence habituelle, votre lieu de travail ou le lieu où la violation aurait été commise, si vous considérez que le traitement de données à caractère personnel vous concernant constitue une violation à la réglementation applicable.

3. Gestion des données personnelles par EuraMatérials 

3.1 Finalités de la collecte des données

Au travers du site, EuraMaterials traite les données vous concernant qui sont nécessaires aux finalités suivantes :

  • Echange suite à vos demandes effectuées via le formulaire de contact
  • Gestion de votre inscription à la newsletter (inscriptions et désabonnements),
  • Inscription à nos évènements,
  • Réalisation de statistiques anonymes sur la fréquentation du site,
  • Participation à la vie de l’association,
  • Réalisation d’enquêtes de satisfaction et de sondages.

3.2 Conservation des données

Les données sont conservées pendant une durée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

Pour la gestion de votre abonnement à la newsletter : EuraMaterials conserve les données 3 ans à compter du dernier contact. En cas de désabonnement, EuraMaterials désactivera l’envoi des newsletters.

3.3 Destinataires des données

Vos données à caractère personnel sont destinées aux services de EuraMaterials concernés par vos demandes.

EuraMaterials ne transmet pas vos données personnelles sauf :

  • si EuraMaterials doit partager ces informations avec des tiers pour vous fournir le service que vous demandez, ou
  • si EuraMaterials est sommé par une autorité judiciaire ou toute autre autorité administrative de lui communiquer les informations, ou
  • si vous avez donné votre accord préalable pour le partage de ces informations.

3.4 Sécurité et hébergement des données

EuraMaterials s’est efforcé de mettre en place les précautions raisonnables pour préserver la confidentialité et la sécurité des données personnelles traitées et empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées, détruites ou que des tiers non autorisés y aient accès. Des mesures de sécurité technique et organisationnelle ont été instaurées à cet effet.

EuraMaterials ne maîtrise cependant pas tous les risques liés au fonctionnement d’Internet et attire l’attention des internautes sur l’existence d’éventuels risques inhérents à son utilisation et à son fonctionnement.

Pour les besoins du stockage technique de vos données personnelles, vos données seront centralisées chez les prestataires suivants :

  • OVH – Roubaix (France)
  • Mailjet – Francfort (Allemagne) et Saint-Ghislain (Belgique)

EuraMaterials attache la plus grande importance à la protection et la sécurité de ses systèmes d’information.

Des outils ont été mis en place afin de permettre à EuraMaterials de détecter d’éventuelles failles de sécurité. Ces outils peuvent entrainer de manière incidente l’accès à des données personnelles par les équipes sécurité. Ces données seront collectées et traitées aux fins exclusives de la gestion de ces failles et dans le respect de la réglementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel.

4. Modification de la charte 

EuraMaterials peut être amené à modifier la charte et veillera à ce que vous en soyez informé de soit par une mention spéciale sur le site, soit par un avertissement personnalisé notamment dans le cadre des envois de newsletters.

5. Politique de données personnelles relatives aux mineurs

Le site ne vise pas comme public les mineurs. L’accès au site ne leur est toutefois pas interdit car il ne présente pas de contenus interdits aux mineurs de moins de 18 ans.

Si des informations étaient recueillies sur un mineur par le site, le représentant légal du mineur aura la possibilité de contacter communication@euramaterials.eu pour rectifier, modifier ou supprimer ces informations.